Επαγγελματικό απόρρητο, Κώδικας Συμβολαιογράφων, Ν.2830/2000 Άρθρα 1, 8, 13
Κατοχυρώνει απόλυτο επαγγελματικό απόρρητο και διαρκή υποχρέωση διαφύλαξης των συμβολαιογραφικών πράξεων.
Συμβολαιογράφοι
Συμμόρφωση για συμβολαιογραφεία
Η ψηφιοποίηση των Βιβλίων Μεταγραφών και Υποθηκών σήμανε το τέλος του χαρτιού, και τη μεγαλύτερη ψηφιακή έκθεση του κλάδου.
Νομοθεσία
Οι υποχρεώσεις σας
Υποχρεωτικά ηλεκτρονικά Βιβλία Μεταγραφών & Υποθηκών, Απόφαση ΠΡ 1187/2427324/2024
Από τον Μάιο 2024, η τήρηση είναι αποκλειστικά ηλεκτρονική (Ελληνικό Κτηματολόγιο), τα χάρτινα βιβλία καταργήθηκαν.
e-notariat, myPROPERTY και ψηφιακό Μητρώο Διαθηκών, Ν.5221/2025 Άρθρα 119–122
Κάθε συμβολαιογράφος διαχειρίζεται πλέον ευαίσθητα κρυπτογραφικά tokens και ψηφιακές δηλώσεις φόρου μεταβίβασης.
Καταπολέμηση ξεπλύματος, Ν.4557/2018
Οι συμβολαιογράφοι είναι «υπόχρεα πρόσωπα» με πενταετή υποχρέωση τήρησης αρχείων KYC.
Η ΑΠΔΠΧ δέχθηκε 1.414 καταγγελίες μόνο το 2023 και τα πρόστιμα κλιμακώνονται κάθε χρόνο, η ψηφιακή τεκμηρίωση δεν είναι πλέον προαιρετική για κανέναν κλάδο που χειρίζεται ευαίσθητα προσωπικά ή περιουσιακά δεδομένα.
Η Λύση
Πώς το καλύπτει η ArvaSafe
- Αυτοματοποιημένο backup ψηφιακών συμβολαιογραφικών πράξεων, μητρώων και τοπικά αποθηκευμένων δηλώσεων
- 10ετής διατήρηση ως προεπιλογή, με δυνατότητα επέκτασης κατόπιν συμφωνίας για αρχεία διαρκούς φύσης
- Αμετάβλητη αποθήκευση (Object Lock), προστασία από τυχαία διαγραφή ή ransomware σε ευαίσθητα ψηφιακά αρχεία
- Αποθήκευση αποκλειστικά εντός ΕΕ, κρυπτογραφημένη πριν τη μεταφόρτωση
Πηγές