Δικηγορικά Γραφεία

Συμμόρφωση για δικηγορικά γραφεία

Το επαγγελματικό απόρρητο δεν είναι πια μόνο πειθαρχικός κανόνας, σε συνδυασμό με το GDPR, μεταφράζεται σε συγκεκριμένα τεχνικά μέτρα.

Νομοθεσία

Οι υποχρεώσεις σας

Επαγγελματικό απόρρητο, Κώδικας Δικηγόρων, Ν.4194/2013 Άρθρο 5

Κατοχυρώνει απόλυτο επαγγελματικό απόρρητο. Σε συνδυασμό με το Άρθρο 32 GDPR, αυτή η πειθαρχική υποχρέωση μετατρέπεται σε νομική απαίτηση για κρυπτογράφηση, έλεγχο πρόσβασης, ασφαλές backup και καταγραφή ελέγχου.

Υποχρεωτική ηλεκτρονική κατάθεση, Ν.4700/2020 Άρθρα 342, 345 (όπως τροπ. Ν.4820/2021)

Η ηλεκτρονική κατάθεση στο Ελεγκτικό Συνέδριο είναι υποχρεωτική από 16 Σεπτεμβρίου 2023, με αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή. Τα πολιτικά/ποινικά δικαστήρια λειτουργούν μέσω ΟΣΔΔΥ-ΠΠ/solon.gov.gr.

Καταπολέμηση ξεπλύματος, Ν.4557/2018 (4η/5η Οδηγία AML)

Οι δικηγόροι είναι «υπόχρεα πρόσωπα» με πενταετή υποχρέωση τήρησης αρχείων KYC και αναφοράς ύποπτων συναλλαγών, μια υποχρέωση διατήρησης που αντιστοιχεί άμεσα σε κρυπτογραφημένο μακροπρόθεσμο backup.

Ασφάλεια επεξεργασίας, Άρθρο 32 GDPR

Απαιτεί τεκμηριωμένη ικανότητα αποκατάστασης δεδομένων πελατών σε περίπτωση απώλειας ή περιστατικού.

Επιβολή

Πρόσφατη επιβολή

Δύο υποθέσεις σχετικές με τον κλάδο σας:

ΑΠΔΠΧ Απόφαση 30/2024, €1.400

Πρόστιμο σε μεμονωμένο δικηγόρο για μη επιστροφή φακέλου πελάτη και άρνηση συνεργασίας (Άρθρα 15 + 31 GDPR).

Σιούφας & Συνεργάτες, €50.000

Πρόστιμο σε δικηγορική εταιρεία για παράνομη βιντεοεπιτήρηση.

Η Λύση

Πώς το καλύπτει η ArvaSafe

Κρυπτογραφημένο backup φακέλων πελατών, αλληλογραφίας και δικαστικών εγγράφων, καλύπτει το τεχνικό σκέλος του απορρήτου
10ετής διατήρηση, υπερκαλύπτει την πενταετή υποχρέωση KYC του Ν.4557/2018
Άμεση αποκατάσταση φακέλου πελάτη κατόπιν αιτήματος, ακριβώς το σημείο που τιμωρήθηκε στην Απόφαση 30/2024
Τεκμηρίωση GDPR Άρθρου 32, έτοιμη να τη δείξετε σε πελάτη ή έλεγχο

Πηγές

Επίσημες αναφορές

ΓΚΠΔ, Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679Άρθρο 32 (ασφάλεια επεξεργασίας)