Δικηγορικά Γραφεία
Το επαγγελματικό απόρρητο δεν είναι πια μόνο πειθαρχικός κανόνας, σε συνδυασμό με το GDPR, μεταφράζεται σε συγκεκριμένα τεχνικά μέτρα.
Νομοθεσία
Κατοχυρώνει απόλυτο επαγγελματικό απόρρητο. Σε συνδυασμό με το Άρθρο 32 GDPR, αυτή η πειθαρχική υποχρέωση μετατρέπεται σε νομική απαίτηση για κρυπτογράφηση, έλεγχο πρόσβασης, ασφαλές backup και καταγραφή ελέγχου.
Η ηλεκτρονική κατάθεση στο Ελεγκτικό Συνέδριο είναι υποχρεωτική από 16 Σεπτεμβρίου 2023, με αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή. Τα πολιτικά/ποινικά δικαστήρια λειτουργούν μέσω ΟΣΔΔΥ-ΠΠ/solon.gov.gr.
Οι δικηγόροι είναι «υπόχρεα πρόσωπα» με πενταετή υποχρέωση τήρησης αρχείων KYC και αναφοράς ύποπτων συναλλαγών, μια υποχρέωση διατήρησης που αντιστοιχεί άμεσα σε κρυπτογραφημένο μακροπρόθεσμο backup.
Απαιτεί τεκμηριωμένη ικανότητα αποκατάστασης δεδομένων πελατών σε περίπτωση απώλειας ή περιστατικού.
Σχέδιο επαναφοράς
Σε δικηγορικό γραφείο, η σωστή επαναφορά πρέπει να προστατεύει το απόρρητο και ταυτόχρονα να επαναφέρει πρώτα τις υποθέσεις με ενεργές δικονομικές προθεσμίες.
Δικόγραφα, αποδεικτικά, αλληλογραφία και το ημερολόγιο της υπόθεσης πρέπει να επανέρχονται ως συνεκτικό σύνολο, με προτεραιότητα στις επικείμενες καταθέσεις και ακροάσεις.
Οι φάκελοι δεν πρέπει να αποκαθίστανται σε κοινόχρηστο χώρο χωρίς τα αρχικά δικαιώματα. Περιορισμένες υποθέσεις, ποινικά αρχεία και δεδομένα τρίτων απαιτούν ελεγχόμενη πρόσβαση και καταγραφή.
Το τελικό υπογεγραμμένο αρχείο, η απόδειξη κατάθεσης και η έκδοση που στάλθηκε πρέπει να διατηρούνται μαζί. Τα ιδιωτικά κλειδιά υπογραφής δεν αντιμετωπίζονται ως απλά αρχεία backup.
Επιβολή
Δύο υποθέσεις σχετικές με τον κλάδο σας:
Πρόστιμο σε μεμονωμένο δικηγόρο για μη επιστροφή φακέλου πελάτη και άρνηση συνεργασίας (Άρθρα 15 + 31 GDPR).
Πρόστιμο σε δικηγορική εταιρεία για παράνομη βιντεοεπιτήρηση.
Πρακτικές απαντήσεις
Σημαίνει ότι δικόγραφα, αποδεικτικό υλικό, αλληλογραφία, σημειώσεις και ημερολόγιο προθεσμιών επανέρχονται από συμβατό χρονικό σημείο. Η επαναφορά ενός μόνο εγγράφου δεν αρκεί όταν οι υπόλοιπες εκδόσεις ή οι ενέργειες της υπόθεσης δεν μπορούν να συνδεθούν μαζί του.
Όχι. Η κρυπτογράφηση προστατεύει το αντίγραφο, αλλά το επαγγελματικό απόρρητο απαιτεί επίσης σωστό πεδίο, περιορισμούς ανά φάκελο και ελεγχόμενη διαδικασία επαναφοράς. Τα δικαιώματα του προορισμού επαναφοράς είναι μέρος του σχεδιασμού.
Εξαρτάται από τις δυνατότητες εξαγωγής, τη σύμβαση και το μοντέλο ανάκτησης της εφαρμογής. Η διαθεσιμότητα ενός παρόχου δεν ισοδυναμεί πάντα με δυνατότητα επαναφοράς συγκεκριμένης παλαιότερης έκδοσης ή πλήρους εξαγωγής του φακέλου. Η εφαρμογή αξιολογείται χωριστά από τους τοπικούς φακέλους.
Η Λύση
Πηγές
Σχετικοί κλάδοι
Κάθε κλάδος έχει διαφορετικό φάκελο εργασίας, δικαιώματα πρόσβασης και σειρά επαναφοράς.
Επικοινωνία
Δύο απλοί τρόποι να ξεκινήσουμε. Διαλέξτε αυτόν που σας βολεύει, και τα δύο φτάνουν απευθείας σε εμένα.
Επιλογή 1, Πιο γρήγορο
Επιλέξτε ώρα που σας βολεύει. Θα εξετάσω το σημερινό backup, θα απαντήσω σε ερωτήσεις για την υπηρεσία και θα εξηγήσω τι μπορεί να καλύψει η ArvaSafe, χωρίς δέσμευση.
Το πρόγραμμα ραντεβού παρέχεται από το Google Calendar. Ανοίγοντάς το, διαβιβάζονται τεχνικά στοιχεία στη Google.
Επιλογή 2, Στείλτε στοιχεία
Προτιμάτε email; Πείτε μας λίγα για την επιχείρησή σας και τι χρειάζεστε. Απαντάμε εντός 1 εργάσιμης ημέρας με γραπτή προσφορά.
