Λογιστικά Γραφεία

Συμμόρφωση για λογιστικά & φοροτεχνικά γραφεία

Η διαφύλαξη λογιστικών αρχείων δένεται με την παραγραφή του φορολογικού ελέγχου, και αυτό αλλάζει τι σημαίνει «αρκετό backup».

Νομοθεσία

Οι υποχρεώσεις σας

Διαφύλαξη αρχείων, Ν.5104/2024, Άρθρο 13 §2

Η βάση διαφύλαξης είναι πέντε (5) έτη από τη λήξη του φορολογικού έτους, αλλά δένεται με την παραγραφή του δικαιώματος ελέγχου (Άρθρο 37) ή με τελεσιδικία εκκρεμούς υπόθεσης. Το Άρθρο 37 θέτει παραγραφή 5 ετών βάση (+1 έτος σε ειδικές περιπτώσεις), φτάνοντας τα 10 έτη εξαιρετικά (μη υποβολή δήλωσης, νέα στοιχεία). Επειδή δεν γνωρίζετε σήμερα ποια χρήση θα ανοίξει αύριο, η επικρατούσα επαγγελματική σύσταση για χρήσεις από το 2024 και μετά είναι διαφύλαξη 10 ετών.

myDATA, Απόφαση ΑΑΔΕ Α.1138/2020 (τροπ. Α.1156/2023)

Υποχρεωτική διαβίβαση δεδομένων τιμολογίων/εξόδων σε πραγματικό χρόνο. Το myDATA κρατά τα στοιχεία που στείλατε στην εφορία, όχι τα ίδια τα αρχεία σας, τη βάση του λογιστικού λογισμικού ή τους φακέλους πελατών.

Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B, Ν.5222/2025

Φάση Α (κύκλος εργασιών >€1 εκατ.): από 2 Μαρτίου 2026. Φάση Β (όλοι): από 1 Οκτωβρίου 2026.

Επαγγελματικό απόρρητο, Κώδικας Δεοντολογίας ΟΕΕ

Οι αδειοδοτημένοι λογιστές υπέχουν υποχρέωση εμπιστευτικότητας για τα δεδομένα πελατών που διαχειρίζονται (Απόφαση 57088/2013, Άρθρο 8).

Ασφάλεια επεξεργασίας, Άρθρο 32 GDPR

Ρητά απαιτεί «την ικανότητα αποκατάστασης της διαθεσιμότητας και πρόσβασης σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε εύθετο χρόνο», δηλαδή, τεκμηριωμένη ικανότητα backup/restore.

Επιβολή

Πρόσφατη επιβολή

Δύο υποθέσεις που δείχνουν πού εστιάζει η εποπτεία στον κλάδο σας:

PwC Business Solutions, €150.000

Πρόστιμο για ανεπαρκή μέτρα ασφάλειας και αντιγράφων ασφαλείας (Άρθρα 5(1)(στ) και 32 GDPR), σημείο αναφοράς για τον κλάδο.

ΑΠΔΠΧ Απόφαση 48/2023

Επίπληξη σε λογιστή για επεξεργασία δεδομένων κληρονόμου χωρίς νόμιμη βάση.

Η Λύση

Πώς το καλύπτει η ArvaSafe

Ημερήσιο, αυτοματοποιημένο backup της βάσης λογιστικού λογισμικού, φακέλων πελατών και φορολογικών αντιγράφων
10ετής διατήρηση ως προεπιλογή, το ασφαλές περιθώριο που συστήνει ο κλάδος για χρήσεις 2024+
Αποθήκευση αποκλειστικά εντός ΕΕ, κρυπτογραφημένη πριν φύγει από τον υπολογιστή σας
Τεκμηρίωση GDPR Άρθρου 32 έτοιμη για τον δικό σας έλεγχο ή της ΑΠΔΠΧ

Πηγές